기찬수학 고교정보 AI
개인정보 처리방침
고교정보 AI가 어떤 정보를 왜 받고, 얼마 동안 두었다가 어떻게 지우는지 알려 드려요.
1. 받는 정보와 쓰는 곳
재원생(학부모님 로그인)
| 받는 정보 | 학생 이름, 접속 코드(해시로만 저장), 접속·질문 기록(접속지 IP 주소는 해시로만), 지망 전략에 적은 답(성별·중학교·사는 동·아파트·내신 총점·과목 성취도·희망 진로 등)과 순위안, 학원 성적(우리 아이 리포트) |
|---|---|
| 쓰는 곳 | 고교 정보 안내, 지망 상담, AI 요약·답변, 하루 질문 횟수 관리. 상담 공유에 동의하시면 상담 선생님이 순위안·AI 요약을 함께 보고, 이름을 뺀 질문 글(기찬AI에게 묻기·지망 질문)이 상담 준비용 학원 자료(이름 없이 모은 통계 포함)에 들어가요 |
게스트(로그인 없이)
| 받는 정보 | 질문 글, 접속지(IP 주소)와 브라우저 구분 번호(무작위 쿠키)를 알아볼 수 없게 바꾼 값(해시) |
|---|---|
| 쓰는 곳 | AI 답변, 하루 질문 횟수 관리, 오남용 막기, 누가 물었는지 알 수 없게 모은 자주 묻는 질문 통계 |
재원생 메뉴는 학부모님이 쓰는 화면이에요. 처음 로그인할 때 학부모님(법정대리인)께 동의를 받아요. 상담 때 학원과 지망안을 함께 보는 것은 지망 전략 화면에서 따로 고르고, 언제든 끌 수 있어요.
2. 보관 기간과 지우는 방법
- 모든 개인정보는 2026년 12월 31일에 지워요. 재원생 정보(학생 이름·접속 코드·동의 기록), 지망 전략에 적은 답·순위안, 질문 기록(게스트 질문 포함), 상담 준비용 학원 리포트까지 모두예요.
- 그 전이라도 아래 기간이 먼저 지나면 그때 지워요.
- 재원생 정보: 퇴원 후 6개월이 지나면 지워요. 지망 전략에 적은 답·순위안과 질문 기록도 함께 지워요.
- 게스트 질문 기록: 받은 날부터 1년이 지나면 지워요.
- 상담 준비용 학원 리포트(상담 공유에 동의한 가정과 게스트의 질문을 이름 없이 모은 것): 만든 날부터 6개월이 지나면 지워요. 정보를 지우는 재원생의 질문이 들어간 리포트는 그때 함께 지워요.
- 지울 날이 됐는지는 서버가 매일 한 번 확인해 지워요.
- 동의를 거두거나 지워 달라고 하시면 바로 지워요. 다른 법에 따라 남겨야 하는 것만 그 기간 동안 따로 둬요.
- 지울 때는 데이터베이스에서 다시 살릴 수 없게 지워요.
- 서버 고장에 대비한 백업본은 하루 한 번 학원 서버 안에만 만들고, 14일이 지나면 차례로 지워요. 그래서 지운 정보도 백업본에서는 늦어도 14일 뒤 사라져요 — 2026년 12월 31일에 지운 정보는 백업본에서도 늦어도 2027년 1월 14일에 사라져요.
3. 다른 곳에 주는 정보
받은 정보를 다른 회사나 기관에 넘기지 않아요(법에 정해진 경우만 예외). 다만 AI 답변을 만드는 일은 아래 4번처럼 맡겨요.
4. 맡기는 일과 국외 이전
AI 요약과 답을 만드는 일을 미국 회사 Anthropic에 맡겨요. 이때 아래 정보가 미국으로 가요.
| 받는 곳 | Anthropic, PBC (미국) · privacy@anthropic.com |
|---|---|
| 맡기는 일 | 지망 전략 AI 요약, 지망 질문·기찬AI에게 묻기 답변 만들기, 상담 준비용 학원 통계 정리(이름 없이 모은 숫자와 질문 글) |
| 보내는 정보 | 지망 전략에 적은 답(성별·중학교·사는 동·내신 총점·과목 성취도·희망 진로 등)과 순위안, 질문 글. 학생 이름과 아파트는 보내지 않아요 |
| 보내는 때·방법 | AI 요약이나 답을 요청할 때마다 인터넷으로(암호화 통신) 보내요 |
| 보관 기간 | Anthropic의 API 데이터 보관 정책에 따른 기간이 지나면 지워져요. 학원이 따로 보관을 맡기지 않아요 |
| 원하지 않으면 | 첫 로그인 동의를 하지 않으시면 돼요. 그러면 재원생 메뉴는 쓸 수 없고, 누구나 보는 메뉴는 그대로 쓸 수 있어요. 게스트는 AI에게 묻기에 질문을 보내지 않으면 아무것도 가지 않아요 |
5. 쿠키
- 로그인 쿠키: 로그인을 30일 동안 이어 주고, 방금 받은 답을 다시 보여 줘요.
- 브라우저 구분 쿠키: 게스트의 하루 질문 횟수를 브라우저마다 세는 무작위 번호예요.
- 광고·방문 분석 쿠키는 쓰지 않아요. 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있지만, 그러면 로그인이 이어지지 않아요.
6. 학부모님이 요청할 수 있는 것
언제든 내 정보를 보거나, 고치거나, 지우거나, 처리를 멈춰 달라고 하실 수 있어요. 아래 보호책임자에게 전화나 방문으로 말씀해 주시면 본인 확인 뒤 바로 처리해요.
7. 안전하게 지키는 방법
- 접속 코드와 접속지(IP 주소)는 원래 글자 대신 해시로만 저장해요.
- 인터넷 구간은 암호화(HTTPS)해서 주고받아요.
- 관리 화면은 학원 내부망에서만 열리고, 정보를 볼 수 있는 사람을 최소로 둬요.
8. 개인정보 보호책임자
| 보호책임자 | 고안나 대표 |
|---|---|
| 연락처 | 031-717-2728 |
개인정보 침해로 도움이 필요하시면 아래 기관에도 문의하실 수 있어요.
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: 국번 없이 1301 · 경찰청 사이버수사국: 국번 없이 182